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Começo de ano sempre planejamos as novas metas a serem cumpridas: começar um novo curso online, voltar a praticar exercícios físicos regularmente, guardar dinheiro para fazer aquela viagem, falar um novo idioma, comprar aquele item tão desejado (novo celular, roupa, produtos de beleza, carro, casa) e outros.

Mas como conseguir organizar tudo isso?

Alguns usam o bom e velho papel, caneta e a agenda física, mas outros preferem a praticidade dos aplicativos, ter tudo em mãos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Por isso, a Softeo separou nove aplicativos para realizar tarefas e organizar listas durante o seu dia a dia. Vamos conferir?

1) Todoist

Foto: Reprodução/Todoist

O Todoist foi fundado em 2007 e é um dos mais populares. Você pode criar listas de tarefas para o seu dia, criar pastas para separar as tarefas profissionais, adicionar seus amigos de equipe para colaborar, organizar atividades, adicionar lembretes, elencar por prioridade e muito mais.

O software permite integração com Gmail, Spark, Newton mail, Zoho mail (e-mails), Google Agenda, Dropbox e outros recursos.

Ele está disponível para celulares Andoid e iOS, iPad, macOS, Windows, WatchOS e Wear OS.

Saiba mais: Todoist

2) Microsoft To Do

9 aplicativos para realizar tarefas e organizar listas

Foto: Reprodução/Microsoft To Do

Em 2015, a Microsoft comprou o Wunderlist, que também gerenciava tarefas. Em 2017, a empresa disse que iria cancelar essa ferramenta ao criar o próprio aplicativo (To Do).

A efetivação dessa mudança só aconteceu em maio de 2020 e o Microsoft To Do foi criado.

Com ele é possível fazer anotações, colocar lembretes e criar listas. É possível integrá-lo a vários apps do Microsoft 365 como Outlook e Cortana.

Para quem adora organização, há opções de usar emojis e cores para editar as suas listas. Para quem é adepto do Modo Escuto, também há essa ferramenta para ajudar no conforto dos olhos para a leitura.

O aplicativo permite também que você anexe arquivos de até 25 MB as tarefas e que compartilhe as listas com amigos (recurso de colaboração).

Ele está disponível para Android, iOS, iPadOS, Windons, MacOS e web.

Saiba mais: Microsoft To Do

3) Evernote

Foto: Reprodução/Evernote

O Evernote é bastante conhecido e também permite que você crie listas, tenha lembretes, integração com apps de produtividade como Trello e Slack e que tenha pastas compartilhadas.

Na versão básica (que é gratuita), você pode sincronizar até dois dispositivos, colocar etiquetas e fazer buscas das notas, formatação rica (com fotos por exemplo), capturar páginas da web, nota de no máximo 25 MB e upload mensal de até 60 MB.

Se for viável para sua agenda e carteira, o plano premium custa R$ 9 por mês e o business são R$ 24 mensais por usuário (caso haja mais pessoas juntas para uma empresa por exemplo).

O Evernote está disponível para Android, iOS, iPadOS, macOS e Windons.

Saiba mais: Evernote

4) Google Keep

9 aplicativos para realizar tarefas e organizar listas

Foto: Reprodução/Google Keep

Como o próprio nome já diz, esse app pertence ao Google e por isso mantém o mesmo padrão e estética das outras ferramentas.

Ele é bem simples e objetivo para utilizar no celular. Você pode escrever listas, categorizar por core, usar etiquetas e também adicionar colaboradores.

O Google Keep está disponível para Android, iOS, iPadOS e Chrome. Mas atenção: O Google informou em novembro de 2020 que vai encerrar a extensão para o navegador web em fevereiro desse ano!

Saiba mais: Google Keep

5) Trello

Foto: Reprodução/Trello

Essa ferramenta é ideal para tarefas em conjunto e organização para empresas. O layout é simples e as tarefas ficam anotadas em blocos, você pode movimentá-los, mudar de coluna e também ter uma fácil visualização.

É possível mencionar outros membros da equipe, adicionar prazos, listas em cards e também a sincronizar com vários outros apps, como Google Drive, Evernote, Slack etc.

Ele está disponível para Android, iOS, iPadOS, Windowns e macOS.

Saiba mais: Trello

6) Spike

9 aplicativos para realizar tarefas e organizar listas

Foto: Reprodução/Spike

Esse aplicativo é o mais completo para equipes. Ele integra e-mail, calendário, lista de tarefas e anotações; disponibiliza chamadas de áudio e vídeo e também um bate-papo.

O bacana é que além de todas essas funções, você pode sincronizar a conta pessoal e profissional em uma única caixa de entrada, facilitando a visualização de todos os seus planos naquele dia.

O Spike está disponível para para Android, iOS, iPadOS, Windowns e macOS.

Saiba mais: Spike

7) Things 3

9 aplicativos para realizar tarefas e organizar listas

Foto: Reprodução/Things 3

Para você que usa aparelhos da Apple, preste atenção nessa dica (ele é exclusivo para a marca).

Ele possibilita a criação de tarefas com data de início e prazo para serem finalizadas, lembretes e listas para projetos com várias etapas.

Ele é compatível com iOS 12.1, watchOS 5.0 ou posterior, iPhone, iPad e iPod touch.

Recentemente esse aplicativo recebeu suporte e é compatível ao teclado do iPad, à ferramenta Scribble do iPadOS 14 e aos widgets do iOS 14, o que facilita para quem já é acostumado trabalhar com o sistema iOS.

Além de ser exclusivo para Apple, ele pode ter mais um ponto negativo: é pago. O valor é de R$ 54,90 para dispositivos móveis.

Saiba mais: Things 3

8) Productive

9 aplicativos para realizar tarefas e organizar listas

Foto: Reprodução/Productive

Esse aplicativo é ideal para hábitos diários como beber água, fazer exercícios físicos, estudar um idioma e outros.

Você pode anotar essas tarefas fixas diárias e também aquelas tarefas únicas de um dia específico. O layout também e bem simples e ele te avisa através de notificações.

Disponível para Android, iOS, iPadOS, watchOS.

Saiba mais: Productive

9) Lembretes da Apple

9 aplicativos para realizar tarefas e organizar listas

Foto: Reprodução/Lembretes

O Lembretes da Apple te ajuda a realizar todas as suas tarefas, cria alarmes para elas e até dá opção de escanear documentos.

Possibilita também ferramentas de colaboração, é compatível para desenho (usando o dedo ou Apple Pencil) e dá a opção de proteger suas anotações com o Face ID.

O layout também é bem simples e intuitivo, prático para você ter tudo em mãos no seu celular.

Mais uma opção exclusiva para iPhone.

Saiba mais: Lembretes

E aí, está preparado para ser mais produtivo e bater todas as suas metas em 2021? Escolha o aplicativo que melhor se adapta a sua rotina e comece agora. Nunca é tarde para começar algo novo.

Thais Helena Bento

Thais Helena Bento

Jornalista formada pela PUC-Campinas. Tem 24 anos, trabalha na rádio CBN Campinas e apresenta/participa do CBN Esportes. É comunicativa, gosta de estar com a família e os amigos e valoriza muito as relações.