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Case · Indústria e engenharia · Gestão

Diretoria de indústria consulta vendas, margem e metas pelo WhatsApp em segundos

Analista conversacional sobre o ERP e o data warehouse, com camada semântica de indicadores e alertas proativos de desvio de meta e margem.

Cliente
Indústria de alimentos com 5 filiais de distribuição
Região
Interior de São Paulo
Até produção
8 semanas
tempo médio de resposta a perguntas de negócio
12 s
tempo médio de resposta a perguntas de negócio
pedidos de relatório ao time de dados
−60%
pedidos de relatório ao time de dados
alertas de desvio por mês, antes do fechamento
17
alertas de desvio por mês, antes do fechamento

O desafio

A diretoria pedia relatórios ao time de dados várias vezes por semana. Os painéis existiam, mas eram pouco usados, e desvios de margem por filial apareciam apenas no fechamento.

O que construímos

  1. 01

    Definimos com a controladoria a camada semântica: o que é faturamento, margem, devolução e meta, por filial e canal.

  2. 02

    Conectamos o agente ao data warehouse com permissões somente de leitura.

  3. 03

    Criamos um conjunto de perguntas de referência para testar cada nova versão antes de liberar.

  4. 04

    Configuramos alertas de desvio e um resumo executivo toda segunda-feira às 7h.

Por que funcionou

O agente foi desenhado a partir do processo real, com regras e limites definidos pelo time do cliente, integrado aos sistemas que a operação já usava e acompanhado de perto nas primeiras semanas. Depois do go-live, a Softeo segue operando e evoluindo o agente no modelo AGaaS.