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Case · Advocacia · Atendimento

Escritório de advocacia reduz em 70% o tempo de triagem de novos casos

Agente que coleta o relato e os documentos de novos clientes, organiza o caso no sistema jurídico e informa andamentos em linguagem simples.

Cliente
Escritório de contencioso trabalhista e previdenciário
Região
São Paulo
Até produção
7 semanas
tempo de triagem por caso
−70%
tempo de triagem por caso
casos triados por dia
3x
casos triados por dia
ligações de clientes sobre andamento
−55%
ligações de clientes sobre andamento

O desafio

Advogados gastavam horas por dia em triagens iniciais, muitas sem viabilidade. Clientes ligavam com frequência para saber do andamento, e a equipe respondia as mesmas perguntas manualmente.

O que construímos

  1. 01

    Construímos roteiros de triagem por área com os sócios, incluindo documentos necessários e critérios de prioridade.

  2. 02

    Integramos o agente ao sistema jurídico para criação de atendimentos e consulta de andamentos.

  3. 03

    Criamos a tradução de andamentos para linguagem simples, revisada pelos advogados.

  4. 04

    Estabelecemos regras explícitas: o agente nunca emite opinião jurídica.

Por que funcionou

O agente foi desenhado a partir do processo real, com regras e limites definidos pelo time do cliente, integrado aos sistemas que a operação já usava e acompanhado de perto nas primeiras semanas. Depois do go-live, a Softeo segue operando e evoluindo o agente no modelo AGaaS.