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Case · Logística · Vendas

Transportadora responde cotações em 90 segundos e converte 27% mais

Agente que cota fretes com as tabelas e generalidades da transportadora, agenda coletas no TMS e responde rastreio no WhatsApp.

Cliente
Transportadora de carga fracionada com atuação no Sul e Sudeste
Região
Campinas, SP
Até produção
6 semanas
tempo médio de cotação (antes 2h10)
90 s
tempo médio de cotação (antes 2h10)
cotações convertidas em coleta
+27%
cotações convertidas em coleta
ligações de rastreio no SAC
−52%
ligações de rastreio no SAC

O desafio

O comercial levava em média 2 horas e 10 minutos para responder uma cotação. Embarcadores cotavam com várias transportadoras ao mesmo tempo, e o SAC passava o dia respondendo rastreio por telefone.

O que construímos

  1. 01

    Modelamos tabelas, regiões, regras de cubagem e generalidades como ferramentas de cálculo determinísticas.

  2. 02

    Ligamos o agente ao TMS para agendamento de coleta e consulta de status.

  3. 03

    Definimos exceções que vão para o comercial: carga especial, rota nova e volumes acima do limite.

  4. 04

    Abrimos o canal de rastreio para destinatários e embarcadores no WhatsApp.

Por que funcionou

O agente foi desenhado a partir do processo real, com regras e limites definidos pelo time do cliente, integrado aos sistemas que a operação já usava e acompanhado de perto nas primeiras semanas. Depois do go-live, a Softeo segue operando e evoluindo o agente no modelo AGaaS.